Politique de confidentialité.

Politique de confidentialité des renseignements personnels

1. Objectif, portée et utilisateurs

EPS Energie (« EPS », «nous/Nous», « notre/Notre », « la Société ») reconnaît l’importance de protéger vos renseignements personnels. Notre politique de confidentialité (la « Politique ») vise à décrire comment nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels lorsque vous utilisez notre site Web, et quels sont vos droits à cet égard. En utilisant notre site Web, nos services (« Service(s) »), vous acceptez la collecte et l’utilisation d’informations conformément à la présente politique.

Cette Politique ne s’applique pas aux sites Web de tiers, dont ceux auxquels il est possible d’accéder en cliquant sur des liens qui pourraient se trouver sur notre site Web. Si vous consultez un site Web de tiers, celui-ci disposera de ses propres politiques que nous vous invitons à consulter avant de soumettre vos renseignements personnels, le cas échéant.

2. Collecte et utilisation de vos données

2.1. Qu’est-ce qu’un « renseignement personnel » ?

L’expression « renseignement personnel » désigne tout renseignement qui concerne une personne physique et permet, directement ou indirectement, de l’identifier. Il pourrait s’agir de votre nom, adresse courriel, numéro de téléphone, date de naissance et informations financières (y compris les informations bancaires et relatives aux cartes de crédit).

Quant à vos coordonnées d’affaires, telles que votre titre, adresse courriel, adresse professionnelle ou numéro de téléphone au travail, elles constituent un renseignement personnel à caractère public.

2.2. Quelles données recueillons-nous ?

Notre société collecte les données suivantes :

  • Informations d’identification professionnel comme (nom, prénom, adresse courriel professionnel, numéro de téléphone professionnel, etc.).
  • Information d’identification personnel comme (nom, prénom, adresse courriel personnelle, numéro de téléphone personnel, etc.).
  • Des renseignements relatifs au recrutement, tels que votre curriculum vitae.

Dans tous les cas, nous nous efforçons de limiter la quantité de renseignements personnels que nous recueillons à ce qui est strictement nécessaire aux fins décrites dans la section « À quelles fins utilisons-nous vos renseignements personnels ? ». Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de personnes mineures.

2.2.1. Données d’utilisation

Les Données d’utilisation sont collectées automatiquement lors de l’utilisation du site Web de la société.

Les données d’utilisation peuvent inclure des informations telles que l’adresse de protocole Internet de votre appareil (appelée aussi « l’adresse IP »), le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de notre site Web que vous visitez, l’heure et la date de votre visite, le temps passé sur ces pages, les identifiants uniques de l’appareil et d’autres données de diagnostic.

Lorsque vous accédez à notre site Web par ou via un appareil mobile, nous pouvons collecter certaines informations automatiquement, y compris, mais sans s’y limiter, le type d’appareil mobile que vous utilisez, votre identifiant unique d’appareil mobile, l’adresse IP de votre appareil mobile, votre système d’exploitation mobile, le type de navigateur Internet mobile que vous utilisez, les identifiants uniques de l’appareil et d’autres données de diagnostic.

Nous pouvons également collecter des informations que votre navigateur envoie chaque fois que vous visitez notre site Web ou lorsque vous accédez au site par ou via un appareil mobile.

2.2.2. Technologies de suivi et témoins (cookies)

Le site web d’EPS n’utilise pas le suivi de témoins (cookies).

2.3. Comment recueillons-nous vos données ?

Vous fournissez directement à notre société la plupart des données que nous recueillons. Nous collectons des données et traitons des données lorsque vous :

 

Notre société collecte vos données afin de pouvoir :

  • Traiter votre demande.
  • Vous envoyer un courriel avec des offres spéciales sur d’autres Services que vous pourriez apprécier et dont vous pourriez avoir besoin.
2.4. À quelles fins utilisons-nous vos renseignements personnels ?

De manière générale, notre société utilise vos renseignements personnels aux fins suivantes :

  • Vous fournir nos Services ;
  • Créer, maintenir et améliorer nos relations d’affaires avec vous ;
  • Recruter du personnel ;
  • Veiller au respect de nos obligations légales et réglementaires ;
  • Toute autre fin qui est autorisée par la loi ou à laquelle vous consentez.

Si les raisons pour lesquelles vos renseignements personnels ont été recueillis devaient évoluer ou si de nouvelles fins étaient envisagées, notre société s’engage à vous en informer au préalable. Un nouveau consentement vous sera alors demandé afin de respecter vos droits et votre choix quant à l’utilisation de vos données.

3. Comment stockons-nous vos données et quelle est la durée de conservation?

Nous conservons vos renseignements personnels seulement pour la durée nécessaire aux fins prévues dans la Politique et pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires. Après ce délai, vos renseignements personnels seront anonymisés ou détruits de façon sécuritaire.

4. Commercialisation

Notre société aimerait vous envoyer des informations sur nos Services que vous pourriez apprécier et dont vous pourriez avoir besoin.

Si vous avez accepté de recevoir des informations marketing, vous pouvez toujours vous désinscrire à une date ultérieure.

5. Transfert de vos renseignements personnels

Vos renseignements personnels sont traités dans les bureaux d’exploitation de la société et dans tout autre endroit où se trouvent les parties impliquées dans le traitement. Cela signifie que ces informations peuvent être transférées et conservées sur des ordinateurs situés en dehors de votre état, province, pays ou autre juridiction gouvernementale où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre juridiction.

Votre consentement à cet avis de confidentialité suivie de votre soumission de ces informations représente votre accord à ce transfert.

La Société prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour s’assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément au présent avis de confidentialité et aucun transfert de vos renseignements personnels n’aura lieu vers une organisation ou un pays à moins qu’il n’y ait des contrôles adéquats en place, y compris la sécurité de vos données et d’autres renseignements personnels.

6. Divulgation de vos renseignements personnels

6.1. Transactions commerciales

Si la Société est impliquée dans une fusion, une acquisition ou une vente d’actifs, vos renseignements personnels peuvent être transférés. Nous fournirons un avis avant que vos renseignements personnels ne soient transférés et ne deviennent soumis à un avis de confidentialité différent.

6.2. Application de la loi

Dans certaines circonstances, la Société peut être tenue de divulguer vos renseignements personnels si la loi l’exige ou en réponse à des demandes valides des autorités publiques (par exemple, un tribunal ou un organisme gouvernemental).

6.3. Autres exigences légales

La Société peut divulguer vos renseignements personnels en croyant de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour :

  • Se conformer à une obligation légale
  • Protéger et défendre les droits ou la propriété de la Société
  • Prévenir ou enquêter sur d’éventuels actes répréhensibles en relation avec le Service
  • Protéger la sécurité personnelle des utilisateurs du Service ou du public
  • Protection contre la responsabilité légale

7. Sécurité de vos renseignements personnels

La sécurité de vos renseignement personnels est importante pour nous, mais n’oubliez pas qu’aucune méthode de transmission sur Internet, ou méthode de stockage électronique n’est sécurisée à 100%. Bien que nous nous efforcions d’utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons pas garantir leur sécurité absolue.

8. Base juridique du traitement des renseignements personnels

Nous pouvons traiter les renseignements personnels dans les conditions suivantes :

  • Consentement : Vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos renseignements personnels à une ou plusieurs fins spécifiques.
  • Exécution d’un contrat : La fourniture de renseignements personnels est nécessaire à l’exécution d’un accord avec vous et/ou à toute obligation précontractuelle de celle-ci.
  • Obligations légales : Le traitement des renseignements personnels est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle la Société est soumise.
  • Intérêts vitaux : Le traitement des renseignements personnels est requis afin de protéger vos intérêts vitaux ou d’une autre personne physique.
  • Intérêt public : Le traitement des renseignements personnels est lié à une tâche qui est effectuée dans l’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité officielle conférée à la Société.
  • Intérêts légitimes : Le traitement des renseignements personnels est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Société.

Dans tous les cas, la Société se fera un plaisir d’aider à clarifier la base juridique spécifique qui s’applique au traitement, et en particulier si la fourniture de renseignements personnels est une exigence légale ou contractuelle, ou une exigence nécessaire pour conclure un contrat.

8.1. Vos droits

La Société s’engage à respecter la confidentialité de vos renseignements personnels et à garantir que vous pouvez exercer vos droits.

En vertu du présent avis de confidentialité, et en vertu de la loi, vous avez le droit de:

  • Demander l’accès à vos renseignements personnels. Le droit d’accéder, de mettre à jour ou de supprimer les informations que nous avons sur vous. Chaque fois que cela est possible, vous pouvez accéder, mettre à jour ou demander la suppression de vos renseignements personnels directement dans la section des paramètres de votre compte. Si vous n’êtes pas en mesure d’effectuer ces actions vous-même, veuillez nous contacter pour vous aider. Cela vous permet également de recevoir une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
  • Demander la correction des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Vous avez le droit de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
  • Demander l’effacement de vos renseignements personnels. Vous avez le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer des renseignements personnels lorsqu’il n’y a aucune bonne raison pour que nous continuions à les traiter.
  • Demander le transfert de vos renseignements personnels. Nous vous fournirons, ou à un tiers que vous avez choisi, vos renseignements personnels dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Veuillez noter que ce droit ne s’applique qu’aux informations automatisées que vous nous avez initialement consenti à utiliser ou lorsque nous avons utilisé les informations pour exécuter un contrat avec vous.
  • Retirer votre consentement. Vous avez le droit de retirer votre consentement à l’utilisation de vos renseignements personnels. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous donner accès à certaines fonctionnalités spécifiques du Service.
8.2. Exercice de vos droits de protection des données

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’annulation et d’opposition en nous contactant. Veuillez noter que nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de répondre à de telles demandes. Si vous faites une demande, nous ferons de notre mieux pour vous répondre dès que possible. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données au sujet de notre collecte et de notre utilisation de vos renseignements personnels. Pour plus d’informations, si vous êtes au Québec, veuillez visiter la Commission d’accès à l’information du Québec.

9. Liens vers d’autres sites Web

Notre site Web peut contenir des liens vers d’autres sites (LinkedIn) Web qui ne sont pas exploités par nous. Si vous cliquez sur un lien de tiers, vous serez dirigé vers le site de ce tiers. Nous vous conseillons fortement de consulter l’avis de confidentialité de chaque site que vous visitez. Nous n’avons aucun contrôle sur le contenu, les politiques de confidentialité ou les pratiques de tout site ou service tiers et n’assumons aucune responsabilité à cet égard.

10. Modifications apportées à cet avis de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour notre avis de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement en publiant le nouvel avis de confidentialité sur cette page. Nous vous informerons par courriel et / ou un avis bien visible sur notre site Web, avant l’entrée en vigueur de la modification et mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » en haut de cet avis de confidentialité. Nous vous conseillons de consulter cet avis de confidentialité périodiquement pour tout changement. Les modifications apportées à cet avis de confidentialité entrent en vigueur lorsqu’elles sont publiées sur cette page.

11. Contactez-nous

Si vous avez des questions sur l’avis de confidentialité de notre Société, les données que nous détenons sur vous, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en matière de protection des données, n’hésitez pas à contacter M. Moustafa ELDANASOURI, notre responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées suivantes :

Adresse

1000 Rue de la Gauchetière Ouest, Suite 900,
Montréal (Québec)
H3B 5H4

Courriel
[email protected]